Como preencher a lista de convidados?

Como fazer a lista de convidados

Uma das dúvidas mais frequentes quando se planeja um evento é com relação a como fazer a lista de convidados, afinal de contas ela é parte fundamental do planejamento de qualquer evento.

E por isso reunimos aqui as informações necessárias para que você consiga fazer a sua  lista de convidados de forma simples e prática.

As informações necessárias

Você pode fazer a sua lista em uma planilha do Excel ou um aplicativo especializado, o importante é que ao fazer a lista de convidados você inclua o nome do convidado, nomes e quantidade de acompanhantes e os dados de contato incluindo endereço e telefone, todas essas informações serão úteis no momento de fazer a caligrafia, na entrega dos convites e na confirmação de presença (RSVP).

Como endereçar os convites

Antes de tudo é importante considerar qual o perfil do evento, será um evento tradicional e formal ou uma festa moderna e informal?

Em eventos formais costuma se seguir o que as normas de etiqueta orientam e nos eventos informais há mais liberdade com relação ao uso dos pronomes de tratamento.

Uma das dúvidas mais frequentes ao endereçar um convite é sobre qual o nome que vem primeiro, o do homem ou da mulher. De acordo com a tradição o nome do homem sempre vem primeiro, mas hoje em dia em que algumas tradições andam sendo questionadas nada impede que o nome da mulher seja citado primeiro, principalmente quando é com ela que os anfitriões possuem mais intimidade.

Não se esqueça que antes de iniciar o endereçamento, você deve conferir a grafia correta dos nomes e incluir títulos (como Doutor, Coronel, Ministro e etc) quando houver, explicaremos isso com mais detalhes depois.

Vamos começar exemplificando como citar os convidados solteiros em convites formais

Sr. Sérgio de Oliveira

Srta. Luciana Salles

Em convites informais você pode colocar apenas o nome ou incluir amigo, querido e etc.

Sérgio de Oliveira

Luciana Salles

Ao amigo Sérgio de Oliveira

À querida amiga Luciana Salles

Observação: Para casais de namorados ou noivos que não moram juntos, você deve enviar convites separados.

Para casais que vivem juntos:

Formal

Sr. Sergio Oliveira e Sra

Sr. e Sra. Sérgio de Oliveira

Sra Luciana Salles e Sr.

Pessoas que vivem juntas mas não possuem o mesmo sobrenome, devem receber o convite respeitando essa opção.

Sr. Sérgio Oliveira e Sra Luciana Salles

Informal

Sérgio e esposa

Sérgio e Luciana

Luciana Salles e Sérgio de Oliveira

Para casais com filhos

Formal

Sr. Sérgio de Oliveira e família

Informal

Sérgio de Oliveira e família

Observação: Para casais recém separados deve ser enviado um convite para cada.

Para convidados com cargos de carreira (médicos, profissionais doutorados, diplomatas e militares) usa-se os tratamentos de Doutor, Embaixador, Ministro, General, Capitão e etc.

Doutor Sérgio de Oliveira e Senhora

Embaixador Sérgio de Oliveira e família

Para convidar o Presidente da República, Governadores e Prefeitos em exercício do cargo, o tratamento usado é Excelência, sem nomear o cargo.

Vossa Excelência Sérgio de Oliveira e Senhora

Nesses casos também é possível ser menos formal e utilizar

Senhor Governador Sérgio de Oliveira e Senhora

Vale lembrar que na dúvida o ideal é usar sempre o estilo formal, assim não se erra nunca.

E para não ficar dúvidas com relação a como fazer a lista de convidados, nós disponibilizamos uma planilha em Excel para que você possa baixar e preencher de forma fácil (clique aqui).